Sommario
Microsoft ha introdotto “Places”, una nuova applicazione che utilizza l’intelligenza artificiale per migliorare la gestione degli spazi di lavoro e facilitare il coordinamento del personale nelle configurazioni ibride. La piattaforma è progettata per integrarsi con Outlook e Microsoft Teams, aiutando le aziende ad ottimizzare l’utilizzo degli spazi di ufficio.
Ottimizzazione dello Spazio di Lavoro
Nell’era post-pandemica, con un aumento del lavoro ibrido, diventa essenziale gestire efficacemente lo spazio fisico negli uffici. Places permette agli utenti di pianificare e condividere i giorni in cui prevedono di essere presenti in ufficio, migliorando così la programmazione delle riunioni e l’utilizzo delle risorse. Gli utenti possono vedere quando i loro colleghi saranno presenti, e i manager possono indicare giorni prioritari per la presenza in ufficio.
Integrazione e Funzionalità
La grande novità di Places è l’integrazione con il calendario di Outlook, che permette agli utenti di visualizzare gli eventi pianificati in ufficio. Questo sistema facilita l’organizzazione delle riunioni di persona, assicurando che gli spazi siano utilizzati al meglio. Inoltre, Microsoft prevede di integrare Places con Copilot, il suo assistente intelligente, per consigliare gli utenti sui giorni migliori per recarsi in ufficio, basandosi su riunioni già programmate e piani di lavoro dei colleghi.
Analisi dello spazio per una gestione migliorata
Places offre anche strumenti analitici per i manager immobiliari e del facility management, consentendo loro di visualizzare l’utilizzo degli edifici e di adattare gli spazi di lavoro alle necessità aziendali. Queste analisi spaziali sono fondamentali per ottimizzare l’uso degli uffici, specialmente quando non tutti i dipendenti sono presenti ogni giorno.
Disponibilità e Costo
Places sarà incluso in Microsoft Teams Premium, attualmente in offerta a $7 al mese per utente, con funzionalità come riassunti intelligenti delle riunioni e prevenzione delle perdite di dati. Queste caratteristiche rendono Teams una soluzione ancora più completa per le aziende che navigano le sfide del lavoro ibrido.
Con il lancio di Places, Microsoft non solo risponde alle esigenze emergenti del lavoro ibrido ma offre anche soluzioni pratiche per la gestione quotidiana degli spazi di lavoro. Questa app promette di rivoluzionare il modo in cui le aziende coordinano il personale e utilizzano gli spazi fisici, facilitando un ambiente di lavoro più flessibile e efficiente. Places segna un passo importante per Microsoft nel campo delle soluzioni per l’ufficio, offrendo alle aziende gli strumenti per adattarsi e prosperare nel nuovo normale del lavoro ibrido.
